De dynamische digitale nieuwsbrief
e-dynamics B.V. heeft een uitgebreide e-mail marketing tool ontwikkeld om nieuwsbrieven te generen en naar verschillende interne en externe segmenten te versturen waarbij de identiteit van de organisatie gewaarborgd blijft.
Een paar voordelen op een rijtje
- Professionele uitstraling door toepassing huisstijl
- Altijd correcte aanhef en adressering
- Tijdsbesparing
- Kostenbesparing door vermindering van drukwerk
- Forse vergroting van gebruiksgemak
Wat is een digitale nieuwsbrief?
Een digitale nieuwsbrief informeert de geadresseerden over alle actuele ontwikkelingen die zich binnen uw vakgebied, organisatie of regio afspelen. Deze wordt opgesteld aan de hand van templates. Een template is een vast stramien waarin de steeds wisselende berichten van uw nieuwsbrief kunnen worden ingevuld. Zo'n template is natuurlijk vormgegeven in uw huisstijl. U hoeft zich hierdoor slechts te bekommeren om de inhoud. De template zal zo worden opgezet dat deze voor vervolg mailingen gebruikt kan worden.
Het is mogelijk om uw nieuwsbrieven multichannel aan uw geadresseerden aan te bieden, dit wil zeggen dat de tekst op een viertal manieren aangeboden kan worden. Hierbij moet u denken aan HTML, tekst, PDF of RTF (Rich Tekst Format)
Met HTML krijgt de ontvanger het volledige template te zien zoals u dat heeft ontworpen of laten ontwerpen. Indien u of de ontvanger voor de optie tekst heeft gekozen krijgt diegene niet het template te zien maar alleen de tekst. Wanneer de ontvanger kiest voor de PDF optie, krijgt hij of zij uw nieuwsbrief als PDF bestand en bij een RTF lay-out moet men denken aan een tekst zoals die wordt opgesteld in Word.
Wettelijke bepalingen
De digitale nieuwsbrief van e-dynamics B.V. werkt volgens de Anti SPAM richtlijnen in de Europese wetgeving. Ieder bedrijf dat zich bezig houdt met het versturen van
e-mail campagnes en e-mail marketing moet zich houden aan de regelgeving dat database bestanden via het opt-in principe zijn verzameld.
Bij het opt-in principe verleent de ontvanger uitdrukkelijk toestemming voor de ontvangst van een (commerciële) nieuwsbrief. Ook is de ontvanger op de hoogte van de inhoud en de frequentie waarmee de nieuwsbrief verstuurd word. Opt-out houdt in dat de ontvanger van de nieuwsbrief in elke uiting in de gelegenheid wordt gesteld om zich uit te schrijven. Bij elke e-mail verstuurd met onze digitale nieuwsbrief zal die optie automatisch aanwezig zijn.
Wat kan onze digitale nieuwsbrief voor u betekenen?
WYSIWYG (what you see is what you get)
Wat u ziet is wat u krijgt: het invoeren van tekst werkt op een zelfde wijze als bij de tekstverwerkers waarmee u al gewend bent te werken. Met onze gebruiksvriendelijke editor (tekstverwerker) kunt u door één druk op de knop de geselecteerde tekst wijzigen in vet, cursief of onderstreept. Op deze manier zijn dus ook opsommingen en genummerde lijsten in een handomdraai te maken. U kunt hierdoor dus direct zien hoe de tekst er uiteindelijk uit gaat zien.
Importeren van adressen
Met behulp van een importmodule worden de adressen verzameld en ingedeeld naar gerichte gebruikersgroepen. Via de opmaakmodule en templates kunt u eenvoudig nieuwsbrieven samenstellen. U verstuurt de brieven naar de geselecteerde gebruikersgroep(en). Na verzending genereert het systeem duidelijk leesbare rapportages.
Bounce opties
Met ons systeem voor nieuwsbrieven is het eveneens mogelijk aan te geven wat er met
e-mailtjes moet gebeuren die verkeerd geadresseerd zijn. Dit kan komen doordat het e-mail adres van de geadresseerde niet meer in gebruik is of dat er in het e-mail adres tekens gebruikt worden die het programma niet ondersteund. Via bounce kiest u ervoor, dat de e-mail weer terug wordt gestuurd naar de afzender met een door u aan te passen mededeling, dat het adres niet bestaat .
Selecteert u echter een catch-to-adres, dan wordt alle e-mail @uwbedrijfsnaam.nl waar geen specifieke postbus aan hangt, doorgestuurd naar het door u ingegeven adres. ditadresbestaatniet@uwbedrijfsnaam.nl of bounce@uwbedrijfsnaam.nl om een paar voorbeelden te noemen.
Over meerdere templates of logo’s kunnen beschikken? Geen probleem!
Wij hebben geprobeerd het systeem zo flexibel mogelijk te maken. Het kan namelijk ook voorkomen dat u één organisatie heeft maar met meerdere afdelingen die ieder een eigen template willen. Dat kan! Wij hebben in het systeem mogelijk gemaakt dat er gekozen kan worden uit meerdere templates of logo’s.
Wat hebben wij van u nodig?
- Alle details van de huisstijl die uw bedrijf hanteert, lettertype, kleuren, logo ed..
- Zowel de e-mail adressen als de content zijn drie dagen voor het versturen van uw mailing nodig om uw digitale nieuwsbrief en de adressen op tijd te kunnen genereren.
- Voor personalisatie dienen naast de e-mail adressen een geslachtscode en een volledige achternaam aangeleverd te worden.
- Afbeeldingen aanleveren in de vorm van bmp, gif of jpg/jpeg. Let wel op dat het vergroten van een afbeelding voor kwaliteitsverlies zorgt.
- E-mail adressen en eventuele personalisatie gegevens aanleveren in een MS excel document of een tekst file.
- Een e-mail adres en afzender naam van uw organisatie dat als reply adres (voor bounce e-mails) zal dienen voor uw digitale nieuwsbrief. Evenals een contactpersoon die geïnformeerd moet worden indien een relatie niet meer benaderd kan worden.
