Nieuwsbrief November 2010

Nieuwsbrief mijnuren Online november 2010

Beste gebruikers van mijnuren Online, hierbij ontvangt u onze nieuwsbrief waarmee we u op de hoogte houden van de nieuwste ontwikkelingen van mijnuren Online.

Performance

Een verbetering is doorgevoerd m.b.t. de performance. Het beheer van de projecten en het opslaan van de timesheet is sneller geworden.

Importeren klanten

Bij het importeren van klanten was er niet de mogelijkheid om gegevens te overschrijven. Nu is dat wel mogelijk door gebruik te maken van het debiteurnummer. Indien het debiteurnummer al in mijnuren Online bestaat, worden de bijbehorende klantgegevens overschreven. Hiermee kunt u eenvoudig een andere applicatie zoals uw boekhouding of CRM-applicatie synchroniseren. Als het debiteurnummer in het importbestand niet is ingevuld, zal er een nieuwe klant worden aangemaakt.

Exporteren van bestanden

Exporteren van bestanden is geen nieuwe functie, maar wij willen nog even onder de aandacht brengen dat u hiermee historie uit mijnuren Online kunt exporteren naar csv, xml- of xls-formaat. Indien u zelf specifieke rapportages of grafieken wilt maken, dan kunt u in deze functie een bestand exporteren naar bijvoorbeeld het Excel-formaat (xls).

Eigen planning

Indien u gebruik maakt van de planningsmodule, is er nu een nieuw recht toegevoegd waarmee een medewerker zijn eigen planning kan inzien of kan wijzigen. In “Beheer, onderhoud, rollen”, bij het onderdeel Planning, kunt u het recht toevoegen.

Wist u dat:

Het datumveld is aangepast?
U kunt een datumveld nu snel invoeren door alleen de dag en de maand in te vullen. Het jaartal wordt automatisch ingevuld. Bijvoorbeeld: 01-11 [TAB] geeft automatisch de datum 01-11-2010.

De factuurmodule gebruikt kan worden voor het factureren van:

• Projecten op regiebasis (factureren van gerealiseerde uren)
• Projecten op basis van fixed-price, voor het factureren van een “aanneemsom” in één of meerdere deelfacturen.
• Regelmatig terugkerende abonnementen, zoals jaarlijkse servicecontracten of een maandelijks contract voor systeembeheer?

De rapportages van de factuurmodule inzicht geven in zowel de kosten van een project als in de reeds gefactureerde en nog te factureren bedragen?

Nieuwe module: berichten versturen binnen mijnuren Online

Nieuw is de module om berichten te versturen naar uw collega’s, medewerkers of groepen van medewerkers, zoals bijvoorbeeld projectleiders. In mijnuren Online is het nu al mogelijk om iedereen een bericht te sturen indien zij hun periode nog niet hebben afgesloten. Deze nieuwe module stelt u in staat om alle medewerkers of een selectie van medewerkers berichten te sturen. Bijvoorbeeld een bericht dat er een project of activiteit is toegevoegd, het project wordt uitgesteld, de planning is gewijzigd of dat het nieuwe vakantiesaldo is toegevoegd.

Er kan met sjablonen gewerkt worden voor regelmatig terugkerende berichten en de historie van de berichten kan worden bewaard.

Mocht u over één van bovenstaande punten vragen hebben of wilt u een module aan uw licentie toevoegen, stuur dan een e-mail aan sales@e-dynamics.nl en wij nemen spoedig contact met u op.