Denk aan gebruiksvriendelijke urenregistratie

Meer over Yoobi®



Voor een expertinterview in een bijlage van het ondernemersblad de Zaak (www.dezaak.nl) zijn Bram Roodenburg en Vincent Egt geïnterviewd over kansen voor ondernemers. Hier het volledige interview.

Welke uitdagingen hebben bedrijven op het gebied van urenregistratie en facturatie?

AR: “Er leven binnen het midden- en kleinbedrijf veel vragen waar het gaat om uren en verlofregistratie, planning en facturatie. Hoeveel uren factureer je bijvoorbeeld? Hoeveel uren heeft dat ene project nou eigenlijk gekost? En hoe zit het met de capaciteit voor volgende maand? Vaak hebben ondernemers onvoldoende inzicht in de uren die gemaakt zijn en daardoor kunnen zij de winstgevendheid van bepaalde projecten of activiteiten moeilijk inschatten. Nu werken deze bedrijven nog vaak met uren- en verlofbriefjes, die in verschillende spreadsheets worden bijgehouden. Maar daarmee ben je al snel het inzicht kwijt en bovendien is het tijdrovend en foutgevoelig.”

Wat maakt een goed urenregistratiesysteem?

AR: “In een online urenregistratiesysteem houden medewerkers zelf hun uren bij. Je komt dan al snel uit op het onderwerp gebruiksvriendelijkheid. Dankzij cloudsoftware is zo’n systeem overal bereikbaar en in te vullen. Of je nu thuis, onderweg of op kantoor bent. Bijvoorbeeld door middel van een mobiele app. Dit zorgt ervoor dat een medewerker veel beter ‘bij’ is met zijn uren en dat zorgt voor meer facturabele uren. Ook heb je direct aan het einde van de maand alle uren inzichtelijk en kun je klanten meteen een factuur sturen.”

Is een urenregistratiesysteem in de cloud ook voor zzp’ers interessant?

VE: “Jazeker, want als gevolg van overheidswetgeving moeten zij hun uren bijhouden en registreren. Voor hen zijn er ook specifieke oplossingen, die ook veelal vanuit de cloud toegankelijk zijn. Gebruikmaken van software in de cloud is trouwens een belangrijke trend op het gebied van  registratiesoftware. Je kunt er direct  overal mee aan de slag en voor een vast bedrag per jaar gebruik je altijd de laatste versie. Innoveren op een bestaand softwareplatform is daardoor ook beter mogelijk.  Denk bijvoorbeeld aan een iDEAL koppeling, waarmee klanten direct hun digitale factuur kunnen betalen. Niet elke klant zal dat direct doen, maar als daarmee  10 of 20 procent direct betaalt, heb je als ondernemer al een enorme slag gemaakt.”

Software & Design

"Op tijd én binnen budget van ontwerp naar applicatie"



  • Analyse
  • Ontwerp
  • Software
  • Support